为持续推进政务服务标准化、规范化、便利化，进一步加强电子档案规范化管理与住房公积金风险防控能力，更好地服务广大缴存职工，2025年8月21日，住房公积金管理中心采取线上与线下相结合的方式，组织召开了电子化档案系统专题培训会，共计140人参加。

培训会首先围绕电子化档案系统的整体建设背景、核心架构及关键功能展开系统讲解，重点演示了系统在档案采集、存储、检索、利用等环节的操作要点，帮助参会人员全面掌握系统运行逻辑与基础操作方法。作为中心电子化档案管理试点单位，徐水区分中心结合自身先行先试的实践经验，从中心档案电子化的业务总体要求，档案整理及录入系统的具体流程等多个个维度进行详细分享交流，为各部门后续推进电子化档案工作提供了有针对性的实践参考。

通过此次培训，全体参会人员对电子化档案工作在政务服务标准化建设中的重要性有了更深刻的认识，更全面掌握了电子档案管理系统的操作流程与应用要点，为后续高效开展电子化档案工作奠定了坚实基础。大家纷纷表示，要以此次培训为契机，把所学与实际工作紧密结合，切实推动电子化档案管理工作落地见效，为更好的服务广大缴存职工、提升住房公积金政务服务质效注入新动能。

会后，网络信息科根据一线业务部门的业务需要，及时为相关档案工作人员开设了档案管理系统的操作权限。多个分中心及管理部积极组织档案业务负责人与骨干人员，赴徐水分中心进行档案电子化实际操作流程的观摩与学习。下一步，各分中心、管理部将结合所学经验，制定切合本部门实际的电子档案工作推进计划，同时加快推进实体档案室相关设备设施的配置与完善，为后续全面开展电子档案的整理与录入工作做好充分准备。